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個人情報保護に関する基本方針

KS経営労務コンサルタントオフィス 齋藤社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」または「事務所」といいます。)は、業務を委託していただいているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の個人情報を厳格に管理します。

個人情報の適正な取得、利用目的

お客様の個人情報(以下、「情報」といいます。)の利用目的は業務委託契約書に明記し、情報の取得および利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度とします。また、特に必要とする場合以外は事務所外に情報を持ち出すこと、および口外することは一切いたしません。

職員の教育、監督

当事務所の関係職員に対して情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスすることができます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員(職員であった者も含みます。)は、定められた処分に処されます。

公表、開示

いただいた情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合にのみ情報を公表いたします。
また、当事務所が従業員様から直接受けた情報の開示請求については、お客様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

業務委託

当事務所が一部でも外部に業務を委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

第三者への情報提供

当事務所は、法令等で定められた場合を除き、お客様の了解を得ることなく、他の組織・団体との間でいただいた情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

情報の加工

当事務所は、いただいた情報をお客様の了解を得ることなく独自に変更することはいたしません。

廃棄処分

いただいた情報の法定保持期間を経過しこれを廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、秘密保護契約を結んだ専門の外部業者に委託して行ないます。

WEB上の管理

情報を取り扱うパソコンは必要十分なファイアウオールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

連絡窓口の専任

お客様との連絡等にはお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。

問合せ窓口

上記基本方針に関するお問合せは以下にお願いいたします。
KS経営労務コンサルタントオフィス 齋藤社会保険労務士事務所
所長・特定社会保険労務士 齋藤邦芳

改定:2016年9月1日
KS経営労務コンサルタントオフィス
所長・特定社会保険労務士 齋藤 邦芳

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

KS経営労務コンサルタントオフィス 齋藤社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)並びに当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2. 安全管理措置について

(1) 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。また、そのために必要な教育・研修を全従業者に対し行います。
(2) 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4. 規程の継続的改善について

当事務所は、本基本方針及び規程の遵守状況などについて定期的に確認及び評価を行い、その見直しを含めて特定個人情報等の適正な管理を行います。

5. 特定個人情報等に関する問合せ窓口

本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
KS経営労務コンサルタントオフィス 齋藤社会保険労務士事務所
所長・特定社会保険労務士 齋藤邦芳

改定:2016年9月1日
KS経営労務コンサルタントオフィス
所長・特定社会保険労務士 齋藤 邦芳

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